
一、工作理念:态度决定一切
员工的工作态度其实和班组长是密不可分的,员工对于工作的理解,对于今后人生的规划,从一定意义上说,都是靠我们这些班组长去指引的。举个简单的例子,从小学到大学16年的读书生涯中,其中有给予学生印象十分深刻的老师,改变了自己的学习态度,影响了自己的今后规划,成为人生中的一个转折点;同样也有到现在都不记得其叫什么名字的老师。当然前者是十分成功的,因为他给予学生正确的指引,让其知道学习的重要,让学生主动去学习,努力学习。后者其实就充当了一个名,并没有实质性。我作为班组长,每次进入新班组的第一件事就是开班组会,开会不是履行公事,而是去了解员工,并让员工了解我。需要了解员工的困难,不仅仅是工作中,生活中也同样需要了解。在严于管理、敢于管理的同时,班组长要融入到员工之中去,这样员工信服你,员工因你为班组长而信服你,而不是因你是领导而怕你,同样是激发自觉性,“服你”和“怕你”产生的效果是不一样的,也就是要增强作为一个管理者应具备的勾通能力。第一步做到了,员工服你。
第二步就是给予员工们正确的工作指引、人生指引。我们眼下的员工普遍年龄都在90年左右,刚毕业的90后们有个性、有想法、同样也难管理。从刚毕业的角度出发,我需要给90后们一个正确的引导,努力工作,好好赚钱,就这么简单。而不是混日子靠父母赚多少花多少,直观告诉他们5年后面临的是结婚生子,这5年不努力工作攒钱,靠什么去过今后?人要有紧迫感,需要时刻不满足现状才能突破自我,安于现状是最大的绝境。这些话对绝大多数员工还是有作用 ……此处隐藏958个字……p>
四是学会总结归纳。客户致电来办理业务,肯定是有他的着重点。坐席需归纳出重点详细告知客户,就不会存在客户重复询问的情况了。
五是与客户争论。一个巴掌拍不响,没有爱争论的客户,只有爱争论的坐席。无需和客户反复争论,想办法解决问题才是最为重要。
(二)语言技巧
1、坚定立场。
很多坐席说话畏畏缩缩,吞吞吐吐,既浪费时长,也得不到客户的信任。说话一定要果断,要坚定,自己说的话自己都没有底气,无法确定的样子,客户如何相信你是专业的呢?
2、熟用语气词。
要学会用一些语句让客户信任你的话,完全放心或加强好感,这样既加强了相互信任,也减少了不必要的解释。学会用“先生/女士——您放心、一定可以、我会为您申请的、我非常能理解您的心情、真的很抱歉,我现在就为您等等。”
3、注意话语音调。
说话语调要有高有低,有强有弱。这样可以提高亲和力和信任度,同样也可以增加品质的分数,就可以更优质的为客户提供服务,减少不必要的解释。
三、对班组建设的一些建议
(一)增加产能技巧培训。
因品质培训调度有限,各班组长需自我行动起来,收集自己的知识经验,总结一个针对自己班组产能培训的纸质材料,经常进行培训、改进、完善的交流,可大幅度提升班组产能。
(二)从新员工抓起。
新员工刚上线,也进入新员工产能技巧培训最佳时期,各班组长近期要行动起来,抓紧带动各班组新员工进行产能技巧培训,抓紧时间开班组会,现在把根扎好了,以后的收获一定是丰厚的。